Schritt 1: Ausmisten
Der erste Schritt zum Aufräumen und Neuorganisieren Ihres Schreibtischs besteht darin, alles von ihm zu entfernen. Das kann eine entmutigende Aufgabe sein, vor allem, wenn sich im Laufe der Zeit eine Menge Unordnung angesammelt hat. Beginnen Sie damit, die Gegenstände in Stapeln zu sortieren, je nachdem, was Sie brauchen oder nicht brauchen, und entsorgen Sie alle Gegenstände, die nicht mehr nützlich sind. Trennen Sie die Gegenstände, die Sie behalten wollen, in Kategorien wie Dinge des täglichen Bedarfs, Büromaterial, Dokumente, Schreibwaren usw. Je organisierter Sie bei dieser Entrümpelung vorgehen, desto einfacher wird das spätere Aussortieren.
Schritt 2: Reinigung
Wenn Sie Ihren Schreibtisch von allen unnötigen Gegenständen befreit haben, ist es an der Zeit, ihn mit warmem Wasser und Seife gründlich zu reinigen. Falls nötig, verwenden Sie einen Staubsauger oder ein Reinigungstuch, um schwer zugängliche Stellen zu erreichen, an denen sich im Laufe der Zeit Staub angesammelt hat. Für hartnäckige Flecken oder Schmutzablagerungen können Sie auch einen Allzweckreiniger oder einen speziellen Schreibtischreiniger verwenden.
Schritt 3: Klassifizieren
Jetzt, da Ihr Schreibtisch ausgeräumt und aufgeräumt ist, können Sie damit beginnen, alles an seinem Platz zu ordnen. Beginnen Sie damit, verschiedene Bereiche auf Ihrem Schreibtisch für unterschiedliche Gegenstände wie Dokumente, Schreibwaren, Büromaterial usw. einzurichten. Es kann hilfreich sein, diese Abteilungen mit Haftnotizen zu beschriften, damit Sie sie später leicht wiederfinden. Legen Sie fest, welche Fächer für die wichtigsten Dinge des Alltags verwendet werden sollen, damit sie bei Bedarf leicht zugänglich sind. Investieren Sie in attraktive Aufbewahrungslösungen, die zu Ihrem Raum passen und zusätzlichen Platz für dauerhaftere Dokumente wie Projektdateien und Handbücher bieten, die zwar nicht jeden Tag gebraucht werden, aber bei Bedarf leicht zugänglich sein müssen.
Schritt 4: Digitalisieren statt Drucken
Um noch mehr Platz zu sparen und die Unordnung auf Ihrem Schreibtisch zu verringern, sollten Sie wichtige Unterlagen digitalisieren, anstatt sie jedes Mal auszudrucken, wenn sie benötigt werden. Durch das Scannen von Dokumenten können diese an einem Ort aufbewahrt werden, ohne dass sie Platz wegnehmen, und sind bei Bedarf über durchsuchbare PDF-Dateien oder andere elektronische Ablagesysteme wie Dropbox/Google Drive usw. leichter auffindbar. Dies kann auch dazu beitragen, Ihren ökologischen Fußabdruck durch die Vermeidung von Papierabfällen zu verringern!
Schritt 5: Schaffen Sie Platz für Dekoration
Der letzte Schritt besteht darin, einige dekorative Elemente wie Pflanzen oder Kunstwerke hinzuzufügen, die Persönlichkeit und Flair verleihen, ohne zu viel Platz auf der Oberfläche Ihres Schreibtischs einzunehmen. Pflanzen sehen nicht nur gut aus, sie können auch die Luftqualität im Raum verbessern und haben eine beruhigende Wirkung! Stellen Sie kleinere Topfpflanzen wie Sukkulenten oder Kakteen in der Nähe von Fensterbänken auf, damit sie genügend natürliches Licht für ihr Wachstum erhalten und nicht zu viel Platz auf dem Schreibtisch einnehmen!